Совет конструкторов Ростовской области

Порядок подготовки и проведения заседаний Совета

6.1. После получения материалов к очередному заседанию, секретарь Совета организует их тиражирование и рассылку членам Совета, а также по поручению председателя Совета другим заинтересованным лицам.
 
6.2. Оповещение лиц, приглашаемых на заседание Совета, осуществляется секретарем Совета согласно списку, утвержденному председателем Совета.
 
6.3. Организация взаимодействия с представителями средств массовой информации (далее – СМИ) по вопросам освещения в СМИ информации о работе Совета, осуществление оповещения представителей СМИ об очередных заседаниях (направление пресс-релизов) возлагается на секретаря Совета.
 
6.4. Секретарь Совета осуществляет регистрацию участников заседания Совета и, не позднее 10 минут до начала заседания, докладывает председателю Совета о явке участников заседания.
 
6.5. Председатель Совета открывает и закрывает заседания, информирует членов Совета о приглашенных лицах, доводит сведения об исполнении предыдущих решений Совета, организует обсуждение вопросов (предоставляет слово для выступлений, следит за соблюдением порядка проведения заседания, ставит на голосование проекты подготовленных документов, предложения по рассматриваемым вопросам и объявляет результат голосования), оглашает запросы, справки, заявления и предложения участников заседания.
 
6.6. Приглашенные на заседание Совета лица присутствуют при обсуждении вопросов в части, их касающейся. 
С разрешения председателя Совета они могут выступать в прениях, высказывать замечания и предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов и проектов подготовленных документов.
 
6.7. На заседании Совета должны быть рассмотрены поступившие в ходе обсуждения вопросов принципиальные замечания и предложения по проектам документов. Результаты обсуждения отражаются в протоколе заседания.