Подготовка вопросов к заседаниям Совета

5.1. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании Совета включает глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых на заседаниях управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, условий и причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогнозируемые результаты от их реализации. 
 
5.2. К заседаниям Совета по обсуждаемому вопросу членами Совета готовятся следующие материалы:
- аналитическая справка по обсуждаемому вопросу;
- проект решения Совета;
- список лиц, приглашенных на заседание;
- список докладчиков (содокладчиков) и выступающих на заседании;
- информационные и иные материалы для участников заседания.
 
5.3. Аналитическая справка должна содержать краткое и объективное изложение существа рассматриваемого вопроса, имеющиеся недостатки на данном направлении работы и их причины, проблемы и способы их разрешения. 
 
5.4. Проекты решений Совета проходят согласование и визируются членами Совета, ответственными за подготовку вопроса, и секретарем Совета.
 
5.5. При наличии замечаний у членов Совета по проектам решений и другим документам они вправе вносить свои предложения в виде собственных проектов, записок, которые приобщаются к материалам заседания Совета.
 
5.6. Согласованные материалы представляются в министерство не позднее, чем за 10 рабочих дней до дня проведения заседания Совета, на котором запланировано рассмотрение вопроса на бумажных носителях и (или) в электронном виде.
 
5.7. Материалы, подготовленные с нарушением предъявляемых к ним требований или представленные не в полном объеме, не принимаются. 
 
5.8. В случае, если материалы Совета по каким-либо причинам не могут быть представлены в указанный срок, или, по мнению лица, ответственного за подготовку вопроса, отсутствует необходимость в его рассмотрении, об этом письменно докладывается председателю Совета.
 
5.9. В случаях, если запланированный вопрос по какой-либо причине необходимо перенести (исключить из Плана) или внести на рассмотрение Совета внеплановый вопрос, член Совета, осуществляющий контроль за подготовкой данного вопроса, не позднее чем за две недели до намеченного (предполагаемого) срока проведения заседания Совета информирует об этом в письменном виде председателя Совета. Внеплановый вопрос может быть внесен на рассмотрение Совета председателем Совета.
 
5.10. Ответственность за качество разработки, своевременность представления проектов материалов к заседаниям Совета и достоверность содержащихся в них сведений несут члены Совета, отвечающие за подготовку вопроса.
 
5.11. Для изучения вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании Совета, подготовки или доработки проектов решений и других материалов, а также для проверки исполнения принятых решений могут создаваться рабочие группы, результаты их деятельности докладываются на заседании Совета. 
 
5.12. Рабочие группы создаются с целью глубокой проработки выносимых на рассмотрение Совета вопросов. Рабочие группы могут быть сформированы как на постоянной основе, так и для проработки оперативных вопросов, где требуется привлечение внешних экспертов. Рабочие группы собираются для обсуждения выносимых на рассмотрение вопросов по мере необходимости. Управление рабочей группой осуществляет координатор рабочей группы, назначаемый на заседании Совета. Координатор взаимодействует от имени рабочей группы с секретарем Совета по вопросам, выносимым на рассмотрение Совета.
 
5.13. Организация подготовки заседания Совета и контроль за подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях Совета осуществляется секретарем Совета.